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厦门市代码管理中心以实际行动争创市级“青年文明号”
信息来源:厦门市标准化研究院 发布时间:2013-06-28 点击数:

 

厦门市组织机构代码管理中心现有人员16人,平均年龄30岁,全部具有大专以上学历,其中党员4人,团员11人,是一个年轻有朝气、政治素质高、业务能力强的青年集体。主要负责组织机构代码的申办、复审及推广应用等业务。

年以来,厦门市代码管理中心严格按照“社会效益、经济效益、人才效益”相统一的目标,狠抓“服务一流、管理一流、人才一流、业绩一流” ,不断提升“科技含量、信用含量、创新含量”,把青年文明号建设为我们精神文明建设的重要组成部分,为建设海峡西岸经济区和构建和谐社会作贡献。在创建活动中,各级领导高度重视,对创建工作做到有计划、有部署、有落实、有创新,按照、省级青年文明号标准抓落实,基本达到了预期的目标要求,具体做法如下

  一、规范工作程序,争创一流管理

   厦门市代码管理中心高度重视青年文明号创建工作,为了保证创建活动扎实开展,中心成立了青年文明号创建领导小组,由厦门市标准化研究院副院长蒋淑恋同志担任组长,代码管理室主任姚正强同志担任副组长,亲自抓创建工作,形成党团齐抓共管的格局。做到活动有计划、工作有总结、定期召开例会,形成了一套完整规范的工作制度。

   为了增加创建氛围,厦门市代码管理中心在不同时期分别制作了青年文明号专题宣传栏、“青年文明号像册”、并在窗口设置固定的宣传横幅。为更好地方便客户,2007以来,厦门代码管理中心就投入资金,重新装修了办证大厅和办公场所。在全新的工作环境里,将窗口的办证流程、申办须知、收费依据及标准、服务承诺公布上墙。工作人员则每天提早上班,认真整理内务、打扫卫生,统一佩带团徽上岗,窗口的外在形象和工作人员的精神面貌都有了大幅度提高

   二、实践服务承诺,争创一流服务

   代码工作作为一项社会服务型工作,服务质量的高低直接影响着码事业的发展,因此千方百计提高服务质量是我们窗口工作的重中之重。首先针对服务承诺,我们严格按照工作服务流程办事,一丝不苟;用语规范,不说服务忌语;公正廉洁,不搞特殊化。其次,最大限度地缩短办证时间。为了更好的方便所属单位,我们由原来规定的15个工作日办证时间缩短为2个工作日

  厦门市代码管理中心始终牢记“群众满意的服务才是优质的服务”,主动自觉接受办证用户和群众的监督主动向前来办证的单位发放“青年文明号服务卡”,以表明争创青年文明号的决心,请群众监督指导。对设置的《意见》定期检查,收集客户意见,借此改进在工作中的不足。同时还将创建青年文明号和民主评议行风工作结合起来,专门请行风监督小组对我们窗口的行风建设进行明察暗访,所接触到的客户对我们工作的满意率基本达到了100%。

  三、狠抓教育学习,造就一流人才

高质量的服务来源于高素质的人才,厦门市代码管理中心坚持“以人为本”的发展观,把创建活动与人才培养紧紧联系起来。

一是加强业务培训,提高人员素质。中心每周组织两次业务知识培训和政治学习,提高工作人员的思想、业务素质。二是优化办事流程,提高工作效率。将原4个窗口“一岗一事”调整为“一岗多能”,实现多窗口辅导、收件、初审、复审和注销等功能,减少了工作流程,提高了办事效率。三是实行政务公开,实现网上咨询。代码管理中心将代码办事指南、办事表单、办事工作流程、咨询电话公开在厦门质量信息网,便于办证用户下载咨询。四是充分利用信息化加强内部管理。代码管理中心将每人每天办证件次、时限、出错率、办结率等要素纳入到计算机管理系统,作为绩效考评的主要内容之一。年共接待客户10万多人次,都在承诺的时限内办结,践诺率达到99.5%,得到了全市机关、企(事)业单位和办证者的好评。

  四、牢记创号宗旨,争创一流业绩

厦门市代码管理中心在创建青年文明号的过程中,以“四个一流”为工作目标始终坚持“发展是硬道理”的指导思想,最大限度的获取人才效益、社会效益、经济效益

优质的服务和严谨的作风是厦门市代管理中心始终坚持的工作标准。几年来,许多企业在《意见留下了表扬和感谢的话语。每当看到这些,工作人员就会感受到企业和群众对我们的信任和期望,更激发了大家的服务热情和责任感。厦门市代码管理中心的优质服务也获得了上级部门的认可。先后被国家代码管理中心评为2004年度全国代码目标考核三等奖、2005年度全国代码工作先进二等奖;被省质量技术监督局评为2004年度全省代码目标考核二等奖、2005年度全省代码工作先进单位、全省质监系统科技兴检先进单位、2006年度全省代码工作先进单位、2007年度全省代码工作先进单位;被厦门市评为2004年度群众满意基层所站、2003-2004年度先进党支部、2005-2006年度市直机关文明单位、2005-2006年度群众满意基层单位,2008年度全国组织机构代码工作三等奖;2008年度全国物品编码工作先进集体奖;2009年度全国组织机构代码工作先进单位;2009年度全国物品编码工作二等奖;2010年度全国组织机构代码工作先进单位;2011年度全省组织机构代码工作先进单位;2011年度获得全国代码管理中心二十周年“文明窗口奖”;2009-2011年度厦门市“青年文明号”;2010-2012年度福建省“青年文明号”。先后有30多人次被评为各级先进工作者。

厦门市代码管理中心“十七大会议精神”、“三个代表”和“构建和谐社会”等重要思想的指引下,在各级领导的指导关心下,管理中心全体人员的共同努力下,先后通过“共青团厦门市委”、“共青团福建省委”和“厦门市创建青年文明号组委会”对厦门市组织机构代码管理中心市级、省级“青年文明号”的考评。厦门市组织机构代码管理中心将以此为动力,进一步深化“创建青年文明号”成果,更加牢固树立服务意识,为组织机构代码深层次的推广和应用贡献应有的力量。

                         厦门市组织机构代码管理中心

                             刘俊青  0592-2699501

                              二0一0年元月十二日

 

 

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